• L'équipe Alliance Evenement

Comment organiser une soirée ?


Organiser une soirée peut sembler facile à première vue, mais attention il faut quand même prendre quelques précautions pour que votre soirée se déroule sans accroc et reste dans les mémoires !

1. Montez une équipe

Le premier point clé pour faire de votre soirée une réussite est de s'entourer de personnes dynamiques et motivés pour faire de cette évènement une réussite totale. Votre équipe ne doit cependant être trop grande, comptez une dizaine de personnes maximum. Pensez à compter dedans des individus qui ont déjà de l'expérience dans la création de soirée, ceci peut-être un plus non négligeable qui pourra vous éviter d'oublier des choses !

2. Déterminez le concept de votre soirée

Soirée chic ou déguisée ? Une ou plusieurs ambiance musicales ? Buffet ou bar ? Le thème de votre soirée est le premier point sur lequel vous devez réfléchir avant toute chose. Le concept de votre évènement doit être attirant et doit fédérer ! Par celui-ci vous devez donner envie aux autres étudiants de votre université de faire la fête, de ne rater sous aucun prétexte votre soirée ! Selon votre budget, vous pouvez prévoir des animations qui rendront ce moment si particulier et exceptionnel.

3. On s'y prend à l'avance

Une bonne soirée ne peut pas se préparer dans la précipitation. Prévoyez minimum deux mois à l'avance, fixer une date au plus vite. Le jour de votre soirée ne doit pas être choisi au hasard, mais en prenant en compte pleins de facteurs comme les vacances scolaires, un évènement important ou encore les partiels. Laissez-vous du temps pour faire vos recherches.

4 - Trouver le lieu parfait

Le lieu que vous allez choisir est un élément clé d'une soirée réussie. Il devra convenir à la fois au concept de la soirée et mais surtout avoir la capacité du nombre de personnes que vous souhaitez convier.

4 - Communiquez

Une fois le date, le concept et le lieu déterminé, il ne vous reste plus qu'à communiquer sur votre soirée pour faire venir un maximum de monde ! Affiche collées dans tous les couloirs de la Fac, fliyers, réseaux sociaux, mettez tous les moyens en oeuvre pour que la date de votre soirée résonne dans toutes les têtes de l'université !

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